תרגום נוטריוני לתעודת נישואין לרישום במשרד הפנים
תרגום נוטריוני לתעודת נישואין הוא בדרך כלל המסמך האחרון שזוגות מכינים לפני שהם ניגשים לרשום נישואים שנערכו בחו"ל, ולעיתים קרובות זה גם המסמך שבגללו התור בלשכה נדחה. מי שהתחתנו ביוטה בזום, בקפריסין או בכל מדינה אחרת, יצטרכו להציג בלשכת רשות האוכלוסין תעודה מקורית, מאומתת ומתורגמת לעברית.
במדריך הזה נסביר מתי נדרש התרגום, מה ההבדל בין תרגום נוטריוני לתרגום רגיל, איך הוא מחובר לתעודה ואיך נקבע שכר הנוטריון. את התהליך המלא אפשר לקרוא במדריך לרישום נישואים במשרד הפנים.
מתי רשות האוכלוסין דורשת תרגום נוטריוני לתעודת נישואין
כדי לעדכן את המצב האישי במרשם האוכלוסין לאחר נישואים בחו"ל, יש להגיע לשירות בהתייצבות אישית ולהציג את תעודת הנישואין המקורית. לפי המידע של רשות האוכלוסין ושל אתר כל זכות, תעודה שהונפקה בחוץ לארץ צריכה להיות:
- מקורית, ולא צילום.
- מאומתת, ובמדינות החברות באמנת האג (כמו ארה"ב) האימות נעשה בחותמת אפוסטיל.
- מתורגמת לעברית בתרגום נוטריוני.
יש לכלל הזה שני חריגים מוכרים. תעודה בשפה הערבית אינה דורשת תרגום. בנוסף, לפי נוהל הרשות לביצוע שינויים במצב אישי (2.11.0001), פקיד הרישום רשאי לוותר על התרגום כשמדובר במסמך קצר בשפה שהוא מבין. זו סמכות שבשיקול דעת ולא זכות, ולכן כדאי להגיע עם תרגום מוכן ולא לבנות על ויתור.
מה זה תרגום נוטריוני ומי רשאי לערוך אותו
תרגום נוטריוני הוא תרגום שנוטריון ישראלי מאשר את נכונותו. חוק הנוטריונים מונה את אישור נכונות התרגום של מסמך בין הפעולות שנוטריון מוסמך לבצע, וקובע שנוטריון לא יאשר תרגום אלא אם הוא שולט בשפת המקור ובשפת התרגום, ותרגם את המסמך בעצמו או בדק שהתרגום נכון.
נוטריון בישראל הוא עורך דין ותיק שקיבל מינוי לפי החוק. לאישור שלו יש מעמד ראייתי: החוק קובע שאישור נוטריוני יהיה ראיה מספקת בהליך משפטי, בלי צורך בהוכחה נוספת.
כדאי להכיר הבחנה אחת. תרגום נוטריוני שונה מ"הצהרת מתרגם" שנוטריון מאמת את החתימה עליה. במקרה השני הנוטריון מאשר רק שהמתרגם הצהיר בפניו, ותקנות הנוטריונים מחייבות לציין במפורש שהאישור אינו מאשר את נכונות התרגום. כשפונים לנוטריון לצורך רישום נישואים, כדאי לבקש אישור נכונות תרגום.
מה מתרגמים: התעודה, האפוסטיל והפרטים הקטנים
תעודת נישואין מיוטה כוללת שמות, תאריכי לידה, מקום הטקס, שם עורך הטקס ושמות העדים. לצד התעודה מצורף דף האפוסטיל של לשכת סגן מושל יוטה (Lieutenant Governor). בפועל נוהגים לתרגם את כל המסמך, כולל דף האפוסטיל, כך שהפקיד יראה תמונה מלאה.
כמה נקודות שכדאי לבדוק לפני שהתרגום יוצא לדרך:
- איות שמות: השם בעברית בתרגום צריך להתאים לשם הרשום בתעודת הזהות הישראלית. אם יש פער, כדאי לציין אותו לנוטריון מראש.
- תאריכים: בארה"ב החודש נכתב לפני היום. תרגום מדויק ימנע בלבול בין 3 ביולי ל-7 במרץ.
- שינוי שם: אם בכוונתכם לשנות שם משפחה, הדבר נעשה בטופס ההודעה בלשכה ולא בתרגום. הנוטריון מתרגם את מה שכתוב בתעודה, ולא את השם שתבחרו בהמשך.
איך התרגום מחובר לתעודה
האופן שבו נוטריון מחבר אישור למסמך קבוע בתקנות הנוטריונים, התשל"ז-1977. לפי התקנות, נוטריון המאשר תרגום מצרף לאישור את המסמך המתורגם עצמו או העתק צילומי שלו. כשהאישור נמצא על גיליון נפרד, הגיליון נקשר למסמך בסרט, וקצות הסרט מודבקים לגיליון בתו אדום שהוטבע עליו חותם הנוטריון. כשיש כמה גיליונות, הם מחוברים יחד ומוטבעים באותה דרך.
שתי המלצות מעשיות:
- אל תפרקו את הסרט ואל תוציאו דפים. מסמך שנראה פתוח עלול לא להתקבל.
- שאלו את הנוטריון מראש אם יחבר את התרגום לתעודה המקורית או להעתק שלה. כך תדעו אילו מסמכים להביא ללשכה בנוסף לתעודה המקורית עם האפוסטיל.
כמה עולה תרגום נוטריוני לתעודת נישואין
שכר הנוטריון בישראל אינו נקבע לפי שיקול דעתו. שר המשפטים קובע אותו בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים), התשל"ח-1978, והתעריפים מתעדכנים מעת לעת. חוק הנוטריונים רואה בגביית שכר גבוה מהקבוע, וגם בגביית שכר נמוך ממנו בלי סיבה מספקת, עבירת משמעת. לתרגום נקבע תעריף לפי היקף הטקסט, ולתעריף מתווסף מע"מ.
המשמעות לזוגות היא פשוטה: על אותו תרגום נוטריוני אמור להיגבות שכר דומה אצל כל נוטריון, והשוני בין נותני השירות הוא בזמינות, בדיוק ובליווי. את התעריף העדכני אפשר לבדוק בנוסח התקנות.
לצד שכר הנוטריון יש עלויות מהצד של יוטה: אגרת הרישיון, האפוסטיל והמשלוח לישראל. הפירוט נמצא בעמוד אגרות נישואי יוטה. השירות בלשכת רשות האוכלוסין עצמו ניתן ללא תשלום.
סדר פעולות מומלץ
- מזמינים אפוסטיל כבר בבקשה לרישיון. לפי מחוז יוטה, הנפקת אפוסטיל נעשית בלשכת סגן מושל יוטה ואורכת כמה שבועות.
- בודקים את התעודה כשהיא מגיעה. שמות, תאריכים ואיות, לפני שמתרגמים.
- מעבירים לנוטריון את התעודה עם האפוסטיל ומקבלים תרגום מחובר וחתום.
- קובעים תור בלשכה, במיוחד אם יש שינוי שם משפחה שמחייב החלפת תעודת זהות ודרכון.
- מגיעים עם כל המסמכים: טופס הודעה על שינוי מצב אישי (מר/6), תעודות זהות, דרכונים, התעודה המקורית והתרגום.
רשימת מסמכים מלאה לפני הטקס נמצאת במדריך להכנת מסמכים לנישואי יוטה.
טעויות נפוצות שמעכבות את הרישום
רוב העיכובים בלשכה נובעים מכמה טעויות שחוזרות על עצמן. כדאי לעבור עליהן לפני שקובעים תור:
- תרגום של צילום בלי מקור. הלשכה מבקשת לראות את התעודה המקורית עם האפוסטיל, גם כשהתרגום מחובר להעתק.
- תעודה בלי אפוסטיל. תרגום מצוין לא יעזור אם התעודה עצמה לא אומתה. במקרה כזה צריך להזמין אפוסטיל מיוטה ולחכות למשלוח נוסף.
- פער באיות השם. אם השם באנגלית בתעודה שונה מהשם בדרכון, כדאי לטפל בכך מול מחוז יוטה לפני התרגום, ולא אחריו.
- תרגום חלקי. תרגום שמשמיט את שמות העדים, את מקום הטקס או את פרטי האפוסטיל עלול לעורר שאלות אצל הפקיד.
- תיקון אחרי התרגום. אם התעודה תוקנה ונשלח עותק חדש, צריך לתרגם את העותק החדש ולוודא שגם עליו יש אפוסטיל.
זוגות שבהם אחד מבני הזוג אזרח זר יצטרכו את אותה תעודה מתורגמת גם בהמשך, בהליך הסדרת מעמד לבן זוג זר. לכן שווה להשקיע בתרגום מדויק כבר בפעם הראשונה.
תרגום נוטריוני במשרד שבראשו נוטריון
כשהמשרד שמלווה אתכם בתהליך הנישואים הוא גם משרד שבראשו נוטריון, אפשר לבצע את התרגום הנוטריוני של תעודת הנישואין באותו מקום שמכין את שאר מסמכי הרישום. כך נחסך שלב של העברת מסמכים מקוריים בין גורמים, והאיות בתרגום תואם לפרטים שכבר נבדקו בשלב הבקשה.
אנחנו מלווים זוגות לאורך החתונה בזום דרך יוטה ועד הרישום בישראל. התרגום הנוטריוני נעשה באמצעות נוטריונים מוסמכים, לפי התעריף הקבוע בתקנות.
שאלות נפוצות
האם חייבים תרגום נוטריוני לתעודת נישואין מיוטה?
כן, ככלל. רשות האוכלוסין דורשת שתעודת נישואין מחו"ל תהיה מקורית, מאומתת באפוסטיל ומתורגמת לעברית בתרגום נוטריוני. פקיד הרישום רשאי לוותר על תרגום של מסמך קצר בשפה שהוא מבין, אך זה נתון לשיקול דעתו.
האם תעודת נישואין באנגלית פטורה מתרגום?
לא באופן אוטומטי. הפטור המפורש הוא לתעודות בערבית. לגבי אנגלית, הפקיד יכול לוותר במסמך קצר, ולכן מומלץ להגיע עם תרגום נוטריוני.
מה ההבדל בין תרגום נוטריוני לתרגום של מתרגם מוסמך?
בתרגום נוטריוני הנוטריון מאשר שהתרגום נכון. כשנוטריון רק מאמת הצהרת מתרגם, האישור כולל הערה שאינו מאשר את נכונות התרגום. לרישום נישואים כדאי לבקש אישור נכונות תרגום.
האם צריך לתרגם גם את האפוסטיל?
המקובל הוא לתרגם את כל המסמך, כולל דף האפוסטיל. כך הפקיד רואה בעברית גם את פרטי האימות.
כמה עולה תרגום נוטריוני?
השכר נקבע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים) ומתעדכן מעת לעת, ובנוסף משולם מע"מ. נוטריון אינו רשאי לגבות יותר מהתעריף, וגם לא פחות ממנו בלי סיבה מספקת.
האם נוטריון זר יכול לתרגם את התעודה?
בדרך כלל תרגום של נוטריון ישראלי הוא הפתרון הפשוט. תרגום שנעשה בחו"ל עשוי להצריך אימות נוסף, ולכן כדאי לברר מראש עם הלשכה.
כמה זמן לוקח לקבל תרגום נוטריוני?
תעודת נישואין היא מסמך קצר, ולרוב התרגום מוכן בתוך זמן קצר מרגע שהתעודה המקורית מגיעה לנוטריון. הזמן תלוי בעומס ובזמינות של המשרד.
האם מותר לפרק את הסרט שמחבר את התרגום?
לא. התרגום מחובר בסרט ובחותם שמוטבע בתו אדום לפי תקנות הנוטריונים. פירוק החיבור עלול לגרום ללשכה לסרב לקבל את המסמך.
האם התרגום מחובר לתעודה המקורית?
לפי התקנות הנוטריון מצרף לאישור את המסמך המתורגם או העתק צילומי שלו. כדאי לשאול את הנוטריון מראש איזו אפשרות הוא בוחר, כדי לדעת מה להביא ללשכה.
האם הרישום בלשכת רשות האוכלוסין עולה כסף?
לא. עדכון מצב אישי במרשם האוכלוסין ניתן ללא תשלום. העלויות הן של התרגום, האפוסטיל והמשלוח מיוטה.
מקורות
רוצים להתחתן בנישואים אזרחיים?
צרו קשר עוד היום לייעוץ ראשוני ללא התחייבות, ונבדוק יחד אם חתונה בזום היא הפתרון המתאים לכם.
